Asystentki coraz bardziej cenione
Z jednej strony, odnotowuje się więc coraz większe zainteresowanie tym zawodem, a z drugiej, przybywa pracodawców, którzy chętnie zatrudniają na tym stanowisku.
Najważniejsze są predyspozycje
- Większość pracodawców stawia na predyspozycje i talent swoich przyszłych asystentek – mówi Justyna Kostrzewska z serwisu szybkopraca.pl. Jednak do najważniejszych umiejętności, którymi powinna wykazać się kandydatka, należy umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, swobodne poruszanie się po Internecie i umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
W ogłoszeniach rekrutacyjnych pojawiają się również wymagania dotyczące języków obcych. – Najczęściej wymagany jest język angielski. Dodatkowe języki to również niemiecki, francuski lub rosyjski – analizuje Kostrzewska. – Jednak pojawiają się też ogłoszenia związane ze znajomością czeskiego, węgierskiego, słowackiego, czyli języków krajów Europy Środkowej – dodaje. W pracy niezbędna będzie również silna motywacja, sumienność i dokładność oraz dobra organizacja czasu. Równie ważne jest zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Zarobki uzależnione od miasta i wykształcenia
Z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, przeprowadzonego w 2009 roku przez firmę Sedlek&Sedlek wynika, że zarobki asystentek są głównie uzależnione od miejsca pracy i poziomu wykształcenia. Okazuje się, że na największą pensję można liczyć w Warszawie, gdzie całkowite wynagrodzenie wynosi średnio 2500 zł netto. W miastach od 400 do 850 tys. mieszkańców asystentki mogą liczyć na zarobki wysokości 2200 zł netto.
W pozostałych miejscowościach wysokość wynagrodzenia kształtuje się na podobnym poziomie. W miastach od 100 do 400 tys. mieszkańców zarobki wynoszą 1820 zł netto. Natomiast w miejscowościach od 20 do 100 tys. mieszkańców są one o 20 zł mniejsze i wynoszą 1800 zł netto. Na takie samo wynagrodzenie mogą liczyć asystentki z miasteczek poniżej 20 tys. mieszkańców. Kolejnym czynnikiem, który wpływa na zróżnicowanie wysokości zarobków jest poziom wykształcenia. Mediana wynagrodzenia osób z wykształceniem średnim wynosi 2071 zł netto. Okazuje się, że mniej zarabiają asystentki z tytułem licencjata. Mediana ich zarobków wynosi 1940 zł netto. Natomiast osoby z wykształceniem wyższym magisterskim lub inżynierskim mogą liczyć na zarobki wysokości 2200 zł netto.
Twarz firmy
Jak twierdzi Katarzyna Wójcikowska z poradni psychodynamicznej Assum, asystentki są osobami reprezentującymi firmę. – Uważa się, że dobra sekretarka to połowa sukcesu firmy. Zawód ten jest trudny, gdyż często wymaga pracy w bardzo szybkim tempie i łatwości wykonywania wielu czynności w tym samym czasie – dodaje Wójcikowska. W pracy na takim stanowisku ważna jest miła aparycja i nienaganny wygląd. – Asystentka to właściwie twarz firmy – śmieje się Wójcikowska. Praktyka dowodzi, że szczególnie ważną rzeczą jest wysoka odporność na stres, asertywność, dyplomacja i zdrowy rozsądek.
Jak to wygląda na co dzień?
Każdego dnia asystentka musi dawać sobie radę z przygotowywaniem zamówień, kontaktami z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, zamawianiem cateringu, przesyłek kurierskich, rezerwacją biletów itd. W mniejszych firmach asystentki odpowiadają również za obsługę rozmów telefonicznych.
W tego rodzaju pracy często ma się do czynienia z sytuacjami konfliktowymi. – Należy podchodzić do nich ze spokojem. Do roli asystentki nie należy rozwiązywanie sporów, a ich unikanie, dzięki rzetelnemu wykonywaniu swoich obowiązków – radzi Maja Kalinowska pracująca w tym zawodzie.
Najważniejsze jednak jest dogadanie się z własnym przełożonym, znajomość jego oczekiwań oraz słabych i mocnych stron. – Satysfakcja zawodowa to w tym zawodzie rzecz najistotniejsza. A jeśli dodać do tego pochwałę szefa – to lepiej być nie może – podsumowuje Kalinowska.
Najczęściej zadawane pytania
Podobne artykuły:
Wersja do druku
Szukaj
Co daje codzienny spacer? 7 korzyści dla ciała i umysłu
Codzienny spacer to jedna z najprostszych i najbardziej dostępnych form aktywności fizycznej. Może wydawać się mało wymagający, ale regularne spacery maj
Co zrobić z jabłek?
Jabłka to niezwykle wszechstronny owoc, który można wykorzystać do przygotowania różnorodnych przetworów, cieszących podniebienie prze
Śluz ślimaka niezwykły składnik koreańskich kosmetyków
Koreańska pielęgnacja skóry od lat fascynuje miłośników beauty na całym świecie. Innowacyjne formuły, niestandardowe składniki i obietnica promiennej
Wyposażenie lodziarni – jak wybrać odpowiednie urządzenia do przechowywania i prezentacji lodów?
Prowadzenie lodziarni to nie tylko praca nad doskonaleniem receptury lodów, ale także umiejętność doboru wyposażenia, które zapewni idealne w
Jak wybrać baterię wannową oraz deszczownicę?
Dzięki bogatemu asortymentowi wyposażenia łazienek możemy dziś stworzyć funkcjonalną przestrzeń. Pomagają nam w tym nowoczesne i eleganckie baterie wan